La Oficina Nacional del Registro Civil y de Identificación (ONECI) de Costa de Marfil ha alcanzado un hito crucial en su búsqueda de modernización con la implementación efectiva del software nacional de registro civil, Cityweb. Del lunes 5 al jueves 8 de febrero de 2024, tuvo lugar un evento de gran importancia en el centro de formación de ONECI, en Angré. Se impartió una formación intensiva sobre Cityweb a sesenta actores del registro civil procedentes de diversas regiones del país.

Esta iniciativa refleja el compromiso inquebrantable de Semlex y ONECI para proporcionar a los funcionarios del Estado las herramientas necesarias para una gestión eficiente del registro civil. Supervisada por Affessi Affessi, jefe de proyecto de registro civil, esta sesión de formación se enmarca dentro del despliegue más amplio de Cityweb.

Actualmente utilizado en 105 centros de registro civil distribuidos en cinco regiones de Costa de Marfil, este software está destinado a cubrir todos los 860 centros de registro civil del país, las 37 jurisdicciones del país, así como las representaciones diplomáticas y consulares de Costa de Marfil en el extranjero.

El enfoque adoptado para difundir esta tecnología innovadora se basa en dos estrategias principales. En primer lugar, la formación regional tiene como objetivo llegar a los centros de registro civil en sus respectivas regiones. Este método, probado con éxito, permite a los participantes familiarizarse con el software después de unos días de formación, seguidos de un acompañamiento personalizado. Luego, una estrategia más específica consiste en organizar sesiones de formación directamente en el centro de ONECI, satisfaciendo así la demanda expresada por las autoridades locales para la implementación de Cityweb en sus municipios.

Tras completar la formación, los participantes recibirán equipos informáticos para iniciar el uso práctico del software en sus respectivos centros de registro civil. Este enfoque práctico tiene como objetivo garantizar una transición fluida hacia el uso diario de Cityweb.

Cityweb representa un avance significativo en la gestión del registro civil en Costa de Marfil. Su funcionalidad permite seguir en tiempo real todos los eventos relacionados con el estado civil de los individuos, ofreciendo así una interoperabilidad eficaz entre los diferentes centros de registro civil del país. Ya no es necesario transmitir manualmente documentos de un centro a otro: la información se actualiza automáticamente en todo el sistema. Esta eficiencia refuerza la credibilidad y la fiabilidad del sistema de registro civil de Costa de Marfil.

Paralelamente, se ha lanzado una empresa de desmaterialización de los registros civiles del país, con la realización de un piloto en la alcaldía de Grand-Bassam, que finalizó con éxito, abriendo el camino a la digitalización, indexación y archivo electrónico de los registros civiles del país en la base de datos centralizada de Cityweb.

Este proceso también ha permitido el lanzamiento de un servicio en línea de solicitudes de extractos o copias integrales de actas desmaterializadas, o ingresadas inicialmente en Cityweb.

El exitoso lanzamiento de la fase de generalización de Cityweb, desde el 10 de marzo de 2023 en Yamoussoukro, por parte del Ministro del Interior y Seguridad, el General Vagondo Diamonde, demuestra el compromiso firme del gobierno de Costa de Marfil de modernizar sus instituciones para servir mejor a sus ciudadanos y aumentar significativamente el registro de nacimientos para finalmente otorgar todos sus derechos de existencia legal a los niños de Costa de Marfil.

La nueva fase de despliegue de Cityweb en las oficinas de registro civil y en las estructuras sanitarias para las notificaciones de nacimientos y defunciones, que comenzó en enero de 2024, tiene como objetivo equipar el 80% de los centros de registro civil del país para finales de 2024, y al menos 400 centros de registro civil para junio de 2024.

La implementación del proyecto de registro civil por parte de ONECI, en colaboración con Semlex, representa un hito importante en la modernización del registro civil en Costa de Marfil. Gracias a Cityweb, el país cuenta con una herramienta potente y confiable para gestionar eficazmente los datos esenciales para la vida de sus ciudadanos, contribuyendo así al fortalecimiento de la administración pública y a la consolidación del Estado de derecho.